Office Manager/ Sekretär mit Führungsverantwortung (m/w/d)

DECKER & BÖSE Rechtsanwälte ist eine bundesweit tätige Anwaltskanzlei für Verbraucherrecht. Wir verstehen uns als ein dynamisches aufstrebendes Team mit offener Gesprächskultur und angenehmer Arbeitsatmosphäre. In unseren Tätigkeitsschwerpunkten zählen wir bereits im 6. Jahr seit der Gründung zu den führenden Kanzleien in Deutschland.

Du hast Lust auf eine stark wachsende Kanzlei mit einem Team von ca. 150 Mitarbeitern? Du schätzt es in einem produktiven Umfeld zu arbeiten, in dem Du selbstverantwortlich denken und handeln kannst?

Bewirb Dich bei uns und revolutioniere mit uns den Anwaltsmarkt für Verbraucher!

 

Deine Aufgaben:

  • Du leitest nach einer gründlichen Einarbeitung eines unserer Teamsekretariate
  • Du koordinierst die anstehenden Tätigkeiten im Sekretariat und bist Ansprechpartner für andere Abteilungsleitungen und Anwälte im Haus
  • Du verantwortest die Bereiche Fristen- und Wiedervorlagen
  • Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten, erteilst Auskünfte und informierst sie über den aktuellen Verfahrensstand
  • Du wirkst aktiv an der außergerichtlichen und gerichtlichen Korrespondenz mit
  • Du unterstützt uns bei der Bearbeitung des täglichen Posteingangs sowie bei der Dokumentenverwaltung
  • Du gestaltest die mit deiner Tätigkeit zusammenhängenden Strukturen und Prozesse aktiv mit

 

Diese Qualifikationen bringst du mit:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten/ Notarfachangestellten (m/w/d) oder entsprechende Berufserfahrung
  • Du bist auf der Suche nach einer Tätigkeit, bei der Du Deine eigenen Ideen einbringen und maßgeblich zum Erfolg der gemeinsamen Arbeit beitragen kannst
  • Du bist engagiert, selbstbewusst, empathisch und fühlst Dich wohl in einem Umfeld, in dem offen kommuniziert und Teamwork gelebt wird
  • Du bist gut organisiert und sicher im Umgang mit IT-gestützten Arbeitsprozessen

 

Wir bieten diese Benefits:

  • Eine unternehmerische und anspruchsvolle Arbeit in einem hochmotivierten Team, in dem Du Deine Karriere auf das nächste Level bringen kannst – persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten inklusive
  • Individuelle Work-Life-Balance (bspw. 1-2x/Woche mobiles Arbeiten)
  • Offene Gesprächskultur, flache Hierarchien, kurze Informationswege
  • Eine tolle Arbeitsatmosphäre in modernen Büros sowie eine effiziente Infrastruktur
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Jobticket inklusive), Parkplätze vorhanden
  • Gratis Getränkeauswahl, regelmäßige Firmen-Events und kostenfreie Angebote wie z. B. Wellness-Massagen

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins zu!

Ansprechpartnerin für Deine Bewerbung ist Frau Conny Hettstedt.

 

Sende Deine Bewerbungsunterlagen an

Conny Hettstedt
c.hettstedt@db-anwaelte.de

Für Rückfragen erreichst Du uns unter 0221 / 292 70 137.

Eine aktuelle Übersicht aller offenen Stellen ist hier hinterlegt!